Die Daten, die von euren Kollegen eingetragen werden, werden vertraulich behandelt.
Wir schauen uns den Bestellvorgang am Beispiel einer Visitenkartenbestellung an. Das bringt verschiedene Vorteile mit sich. Für Visitenkarten werden genaue Angaben sowie vertrauliche Daten benötigt. Fasst ihr diese Informationen zusammen, indem alle Mitarbeiter ein Online-Formular innerhalb von Haiilo ausfüllen, stellt ihr sicher, dass die Angaben korrekt sind und schriftlich an einem sicheren Ort festgehalten werden.
Hier seht ihr wie ein fertiges Formular für den Nutzer aussieht, der seine neuen Visitenkarten beantragen möchte:

Welche Felder benötigt ihr für die oben gezeigte Übersicht?

Die gängigen Informationen auf einer Visitenkarte sind neben den Firmendaten die persönlichen Kontaktdaten. Idealerweise lasst ihr diese von euren Nutzern selbst ausfüllen.
Wählt dazu die Felder
- Benutzer: Derjenige, der die neuen Visitenkarten benötigt, wird hier auch direkt verlinkt.
- Nummer: Das numerische Feld bietet sich für Mengen oder Artikelnummern an.
- Text: Das Feld ist ein Freitextfeld. Es kann also ein beliebiger Text, ob Wort oder Zahlenfolge (Telefonnummer), eingetragen werden.

Aktiviert ihr den Haken zum "Ausblenden" des Feldes, wird es in der Übersicht nicht angezeigt, nur im finalen Export des Formulars.
Das kann auch gut genutzt werden, wenn eure Nutzer zwar die Einträge, aber nicht alle Daten sehen sollen.
Welche Felder könnt ihr allgemein verwenden?

Wie sieht die Übersicht der abgeschickten Formulare aus?
Praktischerweise könnt ihr beim Anlegen der App - oder nachträglich - einstellen, dass der oder die zuständigen Mitarbeiter benachrichtigt werden, sobald über die App eine neue Bestellung aufgegeben wird. So sorgt ihr für schnellere und effiziente Arbeitsabläufe.

Welche Art von E-Mail Benachrichtigungen wird versendet?
Der Haken bei "Bestätigung" heißt nur, dass der Nutzer, der das Formular ausgefüllt hat, eine E-Mail bekommt, dass der Antrag eingegangen ist.
Das kann praktisch sein, wenn die finalen Einträge nur für Admins der App einsehbar sind.

Wie sieht eine solche Benachrichtigung via Mail aus?
Hier seht ihr ein Beispiel der Benachrichtigung:
