Mit der Google Integration in Haiilo vervollständigt sich eure Digitale Heimat um ein weiteres Stück. Ihr schaltet damit weitere Funktionen von Google direkt in eurem Haiilo frei.
Es gibt zwei Pakete für die Integration mit Google.
Basic Paket
Diese Funktion/en des Basic Paket sind nach einer Konfiguration standardmäßig in Haiilo enthalten.
Login über Google
Ihr könnt eine zusätzliche Schaltfläche auf dem Anmeldebildschirm anlegen, über welche sich ein Nutzer mit Hilfe von Google an Haiilo anmelden kann. Die Voraussetzung dafür ist, dass die E-Mail-Adresse seines Google-Kontos mit der E-Mail-Adresse in Haiilo übereinstimmt.
Wie das eingerichtet werden kann, findet ihr hier heraus.
Nutzer synchronisieren
Ihr könnt zusätzlich zu lokalen Nutzern auch weitere Nutzer über Google (Google Workspace) automatisch synchronisieren, falls ihr dort welche verwaltet.
Wie das eingerichtet werden kann, findet ihr hier heraus.
Add-on Paket
Diese Funktion/en des Add-on Paket sind nach einer Konfiguration in Haiilo enthalten, wenn ihr das entsprechende Add-on gebucht habt und der Nutzer sich per Google an eurem Haiilo angemeldet hat.
Hinweis:
Die vorher genannten Funktion/en des Basic Paket stehen zusätzlich im Add-on Paket zur Verfügung.
Google Drive Dateien anhängen
Mit der Google Integration hängt ihr Dateien einfach an eure Beiträge an - ob Timeline-Beitrag, als Ergänzung zum Kommentar, im Chat oder als Anhang eines Artikels. Das geht ganz einfach: Ihr wählt die entsprechende Datei (z. B. Bild) aus eurem Google Drive aus und hängt sie an die entsprechenden Beiträge.
Sobald ihr "Google Drive" angeklickt habt, öffnet sich ein neues Fenster. Dort wählt ihr die gewünschte Datei aus, die ihr hochladen möchtet und klickt auf "Auswählen".
Die Berechtigungseinstellungen eurer Dokumente bleiben auch beim Veröffentlichen in Haiilo so, wie ihr sie ursprünglich in Google Drive festgelegt habt. Zudem erscheint ein Warnhinweis, wenn ihr ein privates Dokument posten möchtet.
Google Kalender syncen
Die Events von Haiilo werden mit eurem Google Kalender synchronisiert, sodass ihr keine Termine mehr doppelt verwalten müsst. Werden die Events in Haiilo verändert (bspw. die Uhrzeit oder das Datum), wird auch automatisch der Termin in eurem Google Kalender aktualisiert.
Dafür müssen diese Grundlagen geschaffen sein:
- Die Nutzer melden sich mit ihrem Google Account in Haiilo an
- Die Nutzer haben eine Rolle mit der Berechtigung ""
- Die Nutzer aktivieren den Google Kalendar Sync in ihren Account Einstellungen
Google Drive durchsuchen
Mit der Haiilo Suche könnt ihr auch Dateien aus Google Drive finden. Die Integration erleichtert euch das Suchen nach Inhalten. Ihr müsst nicht überlegen, ob es ein Inhalt in Haiilo oder aus Google Drive ist - ihr nutzt eine Suche, um die relevanten Inhalte zu finden. So findet ihr viel schneller, wonach ihr gerade sucht. Haiilo zeigt euch die Anzahl der Suchtreffer in Google Drive sowie derer aus Haiilo an. Mit einem Klick gelangt ihr zum gewünschten Inhalt.
Sollte die gewünschte Datei nicht in der Liste enthalten sein, leitet Haiilo euch mit einem Klick weiter. Dazu wählt ihr "Zeige alle" aus und schon geht die Suche in einem neuen Browserfenster in Google Drive weiter.