Mit der Google-Integration von Haiilo kannst Du Nutzern erlauben, sich mit ihren Google-Anmeldedaten anzumelden und Nutzer aus Google Workspace bereitzustellen. Darüber hinaus können Nutzer mit einem Add-On Ereignisse mit dem Google Kalender synchronisieren, Google Drive-Dateien an verschiedene Plattformelemente anhängen und in Haiilo nach Dateien auf Google Drive suchen.
Funktionen
Die Google-Integrationsfunktionen sind in zwei Teile unterteilt: Grundfunktionen und Add-On.
Grundfunktionen
Die Grundfunktionen sind standardmäßig in Deiner Haiilo-Plattform enthalten.
- Mit Google authentifizieren: Nutzer können sich bei Haiilo mit ihren Google Workspace-Anmeldedaten anmelden, vorausgesetzt, dass ihre E-Mail-Adresse bei Haiilo mit ihrer E-Mail-Adresse bei Google übereinstimmt. Die Einrichtung erfolgt in Google Workspace und von Haiilo in der Administration > Authentifizierung. Um die Add-On-Funktionen zu nutzen, ist die Verwendung der Google-Authentifizierung obligatorisch. Erfahre mehr in diesem Artikel:
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Nutzer synchronisieren: Nutzer und Gruppen können automatisch aus Google Workspace synchronisiert werden. Die Einrichtung erfolgt in Google Workspace und in der Administration von Haiilo > Benutzerverzeichnisse. Erfahre mehr in diesem Artikel:
Add-On-Funktionen
Das Google-Add-On ist kostenpflichtig und kann nur mit dem Modern Intranet-Modul verwendet werden. Die Verwendung der Google-Authentifizierung ist eine Voraussetzung für die Nutzung der Add-On-Funktionen.
Wenn Du das Add-On und das Modul erworben und die Google-Authentifizierung eingerichtet hast, stehen Dir diese zusätzlichen Funktionen nach der Aktivierung auf Deiner Plattform zur Verfügung. Erfahre mehr in diesem Artikel: Google Add-On-Funktionen aktivieren.
- Events mit Google Kalender synchronisieren: Events auf der Plattform werden mit dem Google Kalender eines Nutzers synchronisiert. Änderungen werden ebenfalls automatisch aktualisiert. Nutzer müssen die Google Kalender-Synchronisierung in ihren Account-Einstellungen aktivieren.
- Google Drive-Dateien anhängen: Nutzer können Google Drive-Dateien einfach an Elemente wie Timeline-Beiträge, Kommentare, in einem Chat oder als Anhang an einem Artikel anhängen. Die Berechtigungseinstellungen von Dokumenten in Google Drive bleiben gleich, auch wenn sie auf Haiilo veröffentlicht werden.
- Auf Google Drive in Haiilo suchen: Nutzer können Dateien auf Google Drive innerhalb der Suche von Haiilo finden. Ergebnisse aus Drive werden als eigener Inhaltstyp angezeigt, und wenn ein Ergebnis ausgewählt wird, wird der Nutzer zur Datei auf Drive weitergeleitet. Die Auswahl von Alle anzeigen leitet den Nutzer zur Suche auf Google Drive weiter.
Berechtigungen
Die Berechtigung, die direkt mit der Google-Integration zusammenhängt, ist:
- "Google Workspace aktivieren": Ermöglicht Nutzern die Nutzung der Funktionen des Google-Add-ons.