Als Autor eines E-Mail-Newsletters kannst du andere Nutzer einladen, gemeinsam mit dir an deinem Newsletter zu arbeiten.
Die Zusammenarbeit ermöglicht es mehreren Nutzern, am selben E-Mail-Newsletter zu arbeiten, indem sie sich die Bearbeitungs- und Veröffentlichungsaufgaben für diesen speziellen Artikel teilen. Verstehe die Grundlagen der Zusammenarbeit in Zusammenarbeit an E-Mail-Newslettern.
Berechtigungen bei einer Zusammenarbeit
Jeder Nutzer, den du als Co-Autor einlädst, muss die Berechtigung „Zugang zum Studio“ haben. Andernfalls kann er kein Co-Autor sein.
Wenn du einen Co-Autor hinzufügst, erhält dieser dieselben Studio-Berechtigungen wie du als Autor, aber nur für diesen einzelnen Newsletter. Die Berechtigungen spiegeln immer die Berechtigungen des Autors für diesen Newsletter wider. Zum Beispiel:
- Wenn du Newsletter versenden kannst, können Co-Autoren diesen Newsletter versenden.
- Wenn du keine Newsletter versenden kannst, können Co-Autoren diesen Newsletter auch nicht versenden, selbst wenn sie normalerweise die Versandberechtigung für das Studio haben.
Nur der Autor kann die Einstellungen für Empfänger und Absender ändern oder Co-Autoren einladen und entfernen. Co-Autoren können diese Aktionen nicht ausführen.
Wenn ein Co-Autor einen Multichannel- oder Blog-Beitrag zu einer E-Mail hinzufügt, auf den der Autor oder andere Co-Autoren keine Berechtigung zum Anzeigen haben, können sie im Editor den Teaser-Titel, den Text und das Bild sehen, aber den Beitrag nicht vollständig öffnen.
Einen Co-Autor zu einem Newsletter einladen
Nur der Newsletter-Autor kann Co-Autoren zu einem Newsletter hinzufügen.
- Öffne einen Newsletter, bei dem du der Autor bist, oder starte einen neuen Newsletter im Zugang zum Studio.
- Wähle Einladen oben links im Editor aus.
- Wähle Nutzer einladen aus.
- Wähle einen oder mehrere Benutzer aus dem Benutzer-Auswahlfenster aus. Du solltest nur Benutzer auswählen, die die Berechtigung "Zugang zum Studio" haben, da andere Benutzer keinen Zugriff auf den Newsletter haben.
- Wähle Auswählen, um deine Co-Autoren hinzuzufügen.
- Sobald deine Co-Autoren hinzugefügt sind, kannst du ihre Namen in der Co-Autoren-Liste sehen. Wähle Speichern, um deine Co-Autoren zu bestätigen.
- Wenn du einen Benutzer hinzugefügt hast, der keine Berechtigung für "Zugang zum Studio" hat, siehst du neben diesem Co-Autor in der Liste die Meldung "Kein Zugang zum Studio". Du kannst die Zusammenarbeit nicht speichern, bis du diesen Benutzer entfernt hast. Damit dieser Benutzer am Newsletter mitarbeiten kann, muss ihm zuerst die Berechtigung "Zugang zum Studio" zugewiesen werden.
Wenn deine Co-Autoren zum Newsletter hinzugefügt wurden, erscheinen ihre Avatare neben dem des Autors oben links im Newsletter und in den Dashboard-Listen.
Co-Autoren erhalten eine Benachrichtigung über die Benachrichtigungsglocke, wenn sie als Co-Autoren hinzugefügt werden. Sie können über die Benachrichtigung oder Ihr Dashboard auf den Beitrag zugreifen.
Einen Co-Autor aus einem Newsletter entfernen
Nur der Newsletter-Autor kann Co-Autoren aus einem Newsletter entfernen.
- Öffne einen Newsletter, den du mit Co-Autoren erstellst.
- Wähle Einladen oben links im Editor aus.
- Finde den Co-Autor, den du entfernen möchtest.
- Wähle X neben dem Benutzer aus.
- Wähle Speichern, um zu bestätigen.
Der Benutzer verliert sofort den Zugriff auf die Bearbeitung oder Verwaltung des Newsletters, und der Newsletter erscheint nicht mehr in der Dashboard-Liste des Benutzers.