Stärk deine Unternehmenskultur und zeige deinem Team Wertschätzung, indem du individuelle Kudos-Kategorien erstellst, die zu deiner Organisation passen. Mit personalisierten Kategorien können sich Mitarbeitende auf unterhaltsame und motivierende Weise gegenseitig für ihre tolle Arbeit anerkennen – und dabei eure Unternehmenskultur teilen, sei es durch das Feiern besonderer Erfolge oder das Hervorheben eurer zentralen Werte.
Du kannst nicht zwischen Haiilos Standard-Kudos und deinen eigenen Kudos mischen. Wenn du eigene Kudos nutzt, verwendest du ausschließlich diese. Bereits versendete Kudos mit Haiilos Standard-Kudos bleiben jedoch weiterhin in der Timeline und im Profil der Nutzer*innen sichtbar.
Eigenen Kudos-Typ erstellen
Du kannst deine eigenen Kudos erstellen, bevor du sie oder die gesamte Kudos-Funktion aktivierst. So hast du genug Zeit, deine Kudos-Landschaft zu gestalten, bevor sie für die Nutzer*innen sichtbar wird.
- Gehe zu Administration > Features > Diverse > Kudos.
- Wähle Kudos erstellen, um einen neuen Kudos-Typ anzulegen.
- Gib deinem Kudos einen Namen. Halte ihn kurz und ansprechend – dieser Name wird angezeigt, wenn Nutzer*innen auswählen, welchen Kudos sie senden möchten. Außerdem erscheint er in der Kudos-Nachricht, z. B. „Jane Smith sendet den Kudos_Name-Kudos an John Smith.“
- Lade Bilder hoch, die als Hintergrund für die Kudos im Browser und in der Mobile App angezeigt werden. Die Bilder sollten im PNG- oder JPG-Format vorliegen.
- Browser: Die Bildgröße sollte 1348 px x 106 px betragen.
- Mobile App: Die Bildgröße sollte 933 px x 318 px betragen.
- Wähle Kudos erstellen.
Du kannst mehrere individuelle Kudos erstellen und dir rechts in der Vorschau anschauen, wie sie aussehen. Wenn du fertig bist, denke daran, ganz unten auf Änderungen speichern zu klicken und deine Kudos zu aktivieren.
Du kannst deine Kudos über das -Symbol bearbeiten. Außerdem kannst du die Reihenfolge, in der sie den Nutzer*innen angezeigt werden, über das
-Symbol per Drag-and-Drop ändern.
Eigene Kudos aktivieren
Nachdem du deine individuellen Kudos eingerichtet hast, musst du sie aktivieren, damit Nutzer*innen sie verwenden können. Stelle außerdem sicher, dass du die Kudos-Funktion aktiviert hast.
- Aktiviere die Kontrollkästchen für die Kudos, die du nutzen möchtest.
- Schalte oben rechts im Bereich den Schalter bei Kudos aktivieren um.
Deine eigenen Kudos sind nun aktiv und können von den Nutzer*innen beim Versenden von Kudos verwendet werden. Du kannst sie jederzeit deaktivieren, falls du wieder zu Haiilos Standard-Kudos wechseln möchtest.
Aktive, inaktive oder gelöschte Kudos
Es gibt drei Status für eigene Kudos:
- Aktiv: Aktive Kudos erscheinen in der Administrationsansicht mit gesetztem Häkchen. Diese Kudos sind im Einsatz und können von Nutzer*innen verwendet werden.
- Inaktiv: Inaktive Kudos werden in der Administrationsansicht ohne Häkchen angezeigt. Sie sind weiterhin in der Timeline sichtbar – mit dem ursprünglichen Namen und Hintergrundbild – können aber nicht mehr neu vergeben werden. Im Profil werden sie weiterhin als eigener Kudos-Typ angezeigt.
-
Gelöscht: Gelöschte Kudos werden nicht mehr in der Administration angezeigt, aber alle Kudos dieses Typs, die in der Vergangenheit gesendet wurden, bleiben auf der Plattform. Du siehst vergangene Kudos weiterhin in der Timeline, wo sie gesendet wurden, allerdings in einem generischen Format ohne benutzerdefinierten Namen oder Hintergrund. Im Profil des Benutzers werden gelöschte Kudos in der Kategorie „Andere Kudos” zusammengefasst.
- Du kannst einen Kudos löschen, indem du ihn bearbeitest und Löschen auswählst.