Die neue Microsoft Teams-App von Haiilo bietet ein umfassenderes Haiilo-Erlebnis direkt innerhalb von Microsoft Teams und bringt deine wichtigsten Inhalte und Kommunikation dorthin, wo die Benutzer sind. Mit weniger Hindernissen und mehr proaktiven Berührungspunkten bleiben deine Teams informiert, ohne ihren Workflow zu verlassen. Es ist einfacher einzurichten, einfacher zu verwalten und fördert das Engagement.
Schauen wir uns an, was du wissen musst, wenn du dich darauf vorbereitest, von der alten zur neuen App zu wechseln.
Vorteile der neuen App
- Vollständiges Plattformerlebnis – Erlebe die gesamte Haiilo-Plattform im Start-Tab deiner Microsoft Teams-App und bleibe informiert und engagiert, ohne Teams zu verlassen.
- Einfache Bedienung – Benutzer müssen sich nicht mehr manuell beim Bot anmelden, um Benachrichtigungen zu erhalten – die Anmeldung wird automatisch durchgeführt!
- Alles-in-einem-News-Stream – Benachrichtigungen zu Blog-Beiträgen und Studio-Beiträgen werden jetzt über einen einzigen, vereinheitlichten News-Stream bereitgestellt.
- Vereinfachte Einrichtung – Es ist nicht mehr erforderlich, zwei separate Apps für das Intranet und das Studio zu installieren und zu verwalten.
Empfohlene Schritte für den Übergang
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Bereite dich auf die neue App vor Bevor du mit der Umstellung auf die neue App beginnst, empfehlen wir dir, wichtige Stakeholder und ihre Rollen im Umstellungsprozess zu identifizieren (z. B. IT-Administratoren und Haiilo-Plattformbesitzer), um sicherzustellen, dass alle am Projekt beteiligt sind. |
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Die App konfigurieren Konfiguriere die neue App gemäß den Einrichtungsanweisungen: Einrichten einer Microsoft Teams App (Public Cloud). Du kannst die App vollständig im Voraus einrichten, da sie erst für deine Benutzer verfügbar sein wird, nachdem sie in MS Teams veröffentlicht wurde. |
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Teste die neue App Führe einen gründlichen Test der neuen App mit einem Testbenutzer in MS Teams durch. Stelle sicher, dass sowohl die Plattformerfahrung als auch die Benachrichtigungen ordnungsgemäß funktionieren. Wir empfehlen, eine private Testseite auf deiner Haiilo-Plattform einzurichten, für die der Testbenutzer abonniert ist. Erstelle dann mehrere Blog-Beiträge und bestätige, dass die Benachrichtigungen in Teams empfangen werden. |
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Informiere deine Benutzer über die Änderung Wenn die neue App bereit ist, in deiner MS Teams-Umgebung bereitzustellen, informiere deine Benutzer über die anstehende Änderung und lege ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit für die Umstellung fest. |
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Veröffentliche die neue App Veröffentliche zum von dir festgelegten Datum und Zeitpunkt die neue App in deiner MS Teams-Umgebung für die Benutzer, die darauf zugreifen müssen. |
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Deaktiviere die alten App(s) Wenn die neue App aktiv ist, stelle sicher, dass du die alten App(s) in deiner MS Teams-Umgebung deaktivierst und nicht mehr veröffentlichst. Dadurch wird sichergestellt, dass deine Benutzer keine doppelten Apps in ihren Teams haben oder doppelte Benachrichtigungen erhalten. Die MS Teams-App für Haiilos Studio war vorher eine separate Anwendung. Da Studio-Benachrichtigungen jetzt in die neue App integriert sind, würde das Beibehalten der alten App zu doppelten Benachrichtigungen führen. Bitte deaktiviere die alte Studio MS Teams-App in deiner MS Teams-Umgebung und deaktiviere auch den Abschnitt „Details für veraltete MS Teams-Einrichtung” unter Administration > Multichannel” > Microsoft Teams. |