Das Sammeln und Erfassen von Informationen in deinem Intranet ist entscheidend für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit. Durch die Verwendung verschiedener Haiilo-Apps kannst du deine Benutzer aktiv dazu befähigen, Informationen beizutragen und zu teilen. Dies kann das Einreichen von Anforderungsformularen, die transparente Anzeige wichtiger Informationen in Listen oder die Unterstützung kleinerer Projekte durch die Organisation von Aufgaben umfassen.

Formular-App

Vereinfache die Informationssammlung und Abfrage von Feedback mit niedrigschwelligen Formularen.

Wenn es darum geht, einfache Anforderungsformulare und -prozesse zu erstellen, ist die Formular-App deine erste Wahl. Die App bietet eine Vielzahl verschiedener Felder zur freien Auswahl und Kombination, um Benutzern zu ermöglichen, das jeweilige Formular nativ mit den benötigten Informationen anzureichern.

Zusätzlich kann die Formular-App an zahlreiche Anwendungsfälle angepasst werden. Du kannst Limits für die Anzahl der Einreichungen definieren, entscheiden, ob Benutzer alle Einreichungen einsehen können oder nur ihre eigenen Anfragen, und festlegen, wer benachrichtigt werden soll, wenn ein Formular eingereicht wird.

Beliebte Anwendungsfälle

• Anfragen für die erstellung neuer Seiten oder Communities
• Bestellformulare

Listen-App

Organisiere Informationen in flexiblen nativen Listen.

Die Listen-App teilt eine signifikante Menge an Funktionalität mit der Formular-App, da sie Benutzern die selben Optionen zum Auswählen und Kombinieren der identischen Felder bietet. Im Gegensatz zur typischerweise verdeckten Natur von Anforderungsformularen sind die Einträge innerhalb der Listen-App im Allgemeinen offen und für jeden zugänglich, der die Berechtigung hat, die relevante Seite oder Community einzusehen, auf der die App installiert ist.

Ähnlich wie bei der Formular-App ermöglicht die Listen-App eine erweiterte Konfiguration, einschließlich der genauen Definition, ob Benutzer berechtigt sind, Einträge zu erstellen und alle oder nur die eigenen Einträge anzusehen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Beliebte Anwendungsfälle

• Verwaltung eines bestimmten Inventars
• Bereitstellung von Meeting-Aufzeichnungen (so verwenden wir die App bei Haiilo hauptsächlich)

Aufgaben-App

Verwalte anstehenden Aufgaben deines Teams in organisierten To-Do-Listen.

Die Aufgaben-App fügt der Plattform eine grundlegende kollaborative Funktion hinzu, insbesondere innerhalb von Communities. Mit dieser App können Benutzer Aufgaben erstellen und zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und Aufgaben in themenspezifische Listen organisieren. Administratoren einer Seite oder Community können die App an ihre Bedürfnisse anpassen, einschließlich der Festlegung, ob Benutzer berechtigt sind, ihre eigenen Aufgaben und Aufgabenlisten zu erstellen.

Da die kollaborative Zusammenarbeit an projektorientierten Aufgaben nicht mehr einer der Hauptanwendungsfälle der Haiilo-Plattform ist, ist diese App abgekündigt. Sie ist weiterhin verfügbar und kann genutzt werden, wird jedoch zu einem zukünftigen Zeitpunkt aus der Plattform entfernt.

Beliebte Anwendungsfälle

• Verwaltung kleiner Projekte
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Events