Newsletter-Ersteller ohne Veröffentlichungsberechtigung für E-Mail-Newsletter im Studio müssen ihre Beiträge von Benutzern mit Veröffentlichungsberechtigung genehmigen oder ablehnen lassen. Die Veröffentlichungsberechtigung wird durch die Berechtigung "Veröffentlichen von Newslettern" bestimmt.
Newsletter-Ersteller wählen einen Genehmiger für ihren Beitrag aus, wenn er zur Überprüfung bereit ist. Wenn du als Genehmiger ausgewählt wirst, erhältst du eine Benachrichtigung.
Der Newsletter-Ersteller kann einen Beitrag jederzeit während des Genehmigungsprozesses zurückziehen, um weitere Änderungen vorzunehmen. Wenn ein Newsletter, den du überprüfst, zurückgezogen wird, kannst du ihn nicht mehr genehmigen oder ablehnen.
Newsletter freigeben
- Wähle die Benachrichtigung aus, um den Newsletter im Studio zu öffnen, oder finde ihn unter Dashboard > Aufgaben für heute > Wartet auf meine Freigabe. Wenn Newsletter auf Genehmigung warten, bei denen das festgelegte Datum überschritten wurde, werden diese im Tab Überfällig angezeigt.
- Als Genehmiger kannst du den Inhalt und die Einstellungen des Newsletters anzeigen, aber nicht ändern. Du kannst auch eine Test-E-Mail an dich selbst senden, um den Newsletter in deinem Posteingang zu überprüfen.
- Um einen Newsletter zu genehmigen, wähle Freigabe in der Editor-Symbolleiste
Nachdem ein Newsletter genehmigt wurde, erhält der Ersteller eine Benachrichtigung. Er kann den Newsletter im Dashboard > Aufgaben für heute > Bereit zur Veröffentlichung finden, wo er ihn versenden kann.
Wenn der Newsletter für die Veröffentlichung geplant war, bevor die Genehmigung angefordert wurde, kann er stattdessen im Dashboard > Meine Beiträge > Geplant zur Veröffentlichung gefunden werden. In diesem Fall wird er automatisch zum festgelegten Zeitpunkt gesendet.
Newsletter nicht freigeben
- Wähle die Benachrichtigung aus, um den Newsletter im Studio zu öffnen, oder finde ihn unter Dashboard > Aufgaben für heute > Wartet auf meine Freigabe. Wenn Newsletter auf Genehmigung warten, bei denen das festgelegte Datum überschritten wurde, werden diese im Tab Überfällig angezeigt.
- Als Genehmiger kannst du den Inhalt und die Einstellungen des Newsletters anzeigen, aber nicht ändern.
- Wenn du Änderungen am Newsletter wünschst, kannst du Kommentare dazu hinterlassen, bevor du ihn ablehnst, um dem Benutzer Anweisungen zu den Änderungen zu geben, die er vor der erneuten Einreichung zur Genehmigung vornehmen muss.
- Um einen Newsletter abzulehnen, wähle Nicht Freigeben in der Editor-Symbolleiste
Nachdem ein Newsletter abgelehnt wurde, erhält der Beitragsersteller eine Benachrichtigung. Er kann den Newsletter auch im Dashboard > Meine Beiträge > Überarbeitung erforderlich finden. Ein abgelehnter Newsletter kann erneut zur Genehmigung eingereicht werden.
Kommentar zu einem Newsletter hinterlassen
Beim Überprüfen eines Newsletters hast du die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen, die der Ersteller nach deiner Genehmigung oder Ablehnung sehen kann. Kommentare bleiben im Editor nach der Veröffentlichung sichtbar.
Kommentieren kann nützlich sein, wenn du den Newsletter ablehnen möchtest. Du kannst dem Newsletter-Ersteller erklären, warum er abgelehnt wurde, und Änderungen vorschlagen, die er vor der erneuten Einreichung zur Genehmigung vornehmen kann.
- Markiere einen Inhalt, z.B. einen Satz
- Wähle das Kommentar-Symbol aus, das erscheint, oder in der Editor-Symbolleiste
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- Wähle das Häkchen-Symbol aus, um deinen Kommentar hinzuzufügen
Du kannst auch auf Kommentare anderer antworten, indem du den ursprünglichen Kommentar auswählst, gefolgt von Antworten...