Sobald Du eine Aufgaben-App eingerichtet hast, kannst Du Aufgaben und Aufgabenlisten darin erstellen. Die Möglichkeit, Aufgaben und Listen zu erstellen, hängt von den Berechtigungen ab, die Du während der App-Einrichtung ausgewählt hast. Während jeder die Aufgaben in der App anzeigen kann, hat nicht jeder die Berechtigung, sie zu erstellen.
Aufgabe erstellen
- Wähle eine Aufgabenliste aus, um eine Aufgabe zu erstellen
- Im Feld Aufgabe erstellen... beginne mit der Eingabe eines Titels für Deine neue Aufgabe. Nur das Titelfeld ist obligatorisch bei der Erstellung einer Aufgabe.
- Wähle ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe aus. Ein zugewiesener Benutzer erhält am Fälligkeitsdatum eine Benachrichtigung.
- Beschreibe die Aufgabe
- Weise die Aufgabe einem Benutzer zu. Du kannst pro Aufgabe nur einen Beauftragten auswählen. Wenn Du eine Aufgabe einem Benutzer zuweist, erhält er eine Benachrichtigung über die Zuweisung.
- Wähle Erstellen, um die Aufgabe zu erstellen
Du kannst Aufgaben zwischen Listen verschieben, indem Du sie per Drag & Drop bewegst. Erfahre mehr in Aufgaben und Aufgabenlisten verwalten.
Aufgabenliste erstellen
Jede Aufgaben-App enthält eine Standard-Inbox-Liste für Aufgaben, aber Du kannst zusätzliche Listen erstellen, um Aufgaben nach Projekt oder Thema zu organisieren.
- Wähle Liste hinzufügen in der linken Spalte aus
- Gib einen Namen ein
- Drücke Enter, um die Liste zu erstellen
Nachdem Du Deine Liste erstellt hast, kannst Du sie auswählen, um mit der Erstellung von Aufgaben darin zu beginnen. Sobald eine Aufgabenliste erstellt ist, kannst Du sie auf verschiedene Arten verwalten. Erfahre mehr in Aufgaben und Aufgabenlisten verwalten.