Sobald Du eine Formular-App eingerichtet hast, kannst Du die Felder für Dein Formular hinzufügen und konfigurieren. Du musst Administrator der Seite oder Community sein, um das Formular erstellen zu können.
Nachdem ein Formular erstellt wurde, können Benutzer Antworten einreichen. Formularantworten zeigen immer den Benutzer an, der sie eingereicht hat, unabhängig davon, ob Du ein Name- oder E-Mail-Feld zu Deinem Formular hinzufügst. Einsendungen sind niemals anonym. Je nach den Einstellungen Deiner App können Benutzer außerdem berechtigt sein, Einsendungen anzusehen.
Ein Formular erstellen
- Wähle Feld hinzufügen
- Wähle einen Feldtyp aus, der am besten zu dem Verwendungszweck Deines Formulars passt. Eine Tabelle mit verfügbaren Typen findest Du unten.
- Konfiguriere das ausgewählte Feld. Alle Feldtypen haben die folgenden vier Felder zum Ausfüllen. Darüber hinaus verfügt jeder Feldtyp über eigene individuelle Konfigurationseinstellungen, die in der Tabelle erläutert werden.
- Name: Gib einen beschreibenden Namen für das Feld ein. Der Name wird beim Ausfüllen des Formulars und in der Ansicht der Formularergebnisse angezeigt. Dieses Feld ist obligatorisch.
- Pflichtfeld: Markiere, ob das Feld im Formular ausgefüllt werden muss.
- Ausblenden: Markiere, ob das Feld in der Ansicht der Formularergebnisse ausgeblendet werden soll. Ein versteckter Wert wird angezeigt, wenn die Detailansicht der Formulareinsendung geöffnet oder die gesamte Liste exportiert wird.
- Beschreibung: Gib eine Beschreibung des Feldes an. Diese Beschreibung wird über dem Feld als Hilfetext angezeigt, um Benutzer beim Ausfüllen zu unterstützen. Dieses Feld ist optional.
- Wiederhole den Vorgang, um die Felder hinzuzufügen, die Dein Formular benötigt. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Felder, die Dein Formular haben kann. Du kannst auch denselben Feldtyp mehrmals hinzufügen.
In der Ansicht Felder konfigurieren kannst Du die Reihenfolge Deiner Feldtypen durch Ziehen und Ablegen ändern. Du kannst auch ein Feld bearbeiten oder löschen. Wenn Du ein Feld löschst, werden auch alle Einträge gelöscht.
Sobald ein Feld hinzugefügt wurde, wird es sofort in das Formular aufgenommen und Benutzern angezeigt, solange die App aktiviert ist. Um zu sehen, wie Dein Formular für Benutzer aussieht, wähle Zurück, um das fertige Formular anzuzeigen.
Feldtypen für ein Formular
| Feldtyp | Beschreibung | Individuelle Konfigurationsoptionen (optional) |
| Checkbox |
Fügt ein Kontrollkästchen hinzu. Benutzer können es ankreuzen oder nicht ankreuzen. Zeigt oder für angekreuzt/ja oder nicht angekreuzt/nein an. |
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| Datum | Fügt ein Datumsfeld hinzu. Benutzer sehen ein Kalender-Dropdown und können ein Datum auswählen. |
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| Datei | Fügt einen Datei auswählen Button hinzu. Benutzer können eine Datei aus ihrer Datei-Bibliothek auswählen oder eine neue Datei hochladen. Dateien werden in der Seiten- oder Community-Datei-Bibliothek gespeichert. |
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| Link | Fügt ein Link-Feld hinzu. Benutzer können einen gültigen Link einfügen, der mit http:// oder https:// beginnt. |
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| Nummer | Fügt ein Zahlenfeld hinzu. Benutzer können nur Zahlen, keine Texte eingeben. |
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| Optionen | Fügt ein Dropdown-Menü mit Auswahlmöglichkeiten hinzu. Benutzer können je nach Konfigurationseinstellungen eine oder mehrere auswählen. |
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| Text | Fügt ein Textfeld hinzu. Benutzer können unformatierten Text hinzufügen. Wenn kein Mindest- oder Höchstlimit festgelegt wurde, gibt es kein Zeichenlimit für die Textantwort. |
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| Benutzer | Fügt einen Benutzer auswählen-Benutzerwähler hinzu. Abhängig von den konfigurierten Einstellungen können Benutzer einen oder mehrere Benutzer auswählen. |
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