Die M365-Dokumente-App ermöglicht es Dir, Dateien von jeder SharePoint Online-Dokumentenwebsite oder -Ordner auf der Plattform mühelos zu präsentieren. Es werden keine Duplikate erstellt, stattdessen werden Links zu den SharePoint-Websites und -Dateien bereitgestellt. Nutzer können bequem durch die angezeigten Dateien blättern und sie auf SharePoint in einem neuen Tab öffnen. Es gewährleistet einen nahtlosen Übergang zwischen Deinem Intranet und Microsoft.

Die App ist nur verfügbar, wenn die Microsoft-Integration aktiviert ist und Nutzer mit Microsoft-Authentifizierung angemeldet sind.

Die App konfigurieren

Sobald du eine M365-Dokumente-App zu deiner Seite oder Community hinzugefügt hast, solltest du dich für Konfigurationsoptionen entscheiden. Lies auch Apps Überblick für allgemeine Informationen über Apps.

• Name: Gib Deiner App einen aussagekräftigen Namen, der ihr Thema und ihren Anwendungsfall am besten widerspiegelt.
• Aktiviere diese App: Aktiviere sie sofort oder lasse sie im deaktivierten Modus. Eine deaktivierte App ist nur für Admins einer Seite oder Community sichtbar. Die App befindet sich im Entwurfsmodus.
• URL: Standardmäßig wird die URL aus dem Namen der App generiert, aber Du kannst sie auch in etwas anderes ändern. Alle alten Links, die zur App führen, funktionieren nicht mehr, nachdem Du sie geändert hast.
• SharePoint Online-Dokumentenbibliothek: Wähle eine SharePoint-Site oder einen Ordner aus, der die Dateistruktur enthält, die Du in der App anzeigen möchtest. Du kannst pro App nur eine Website oder einen Ordner für die Anzeige auswählen.