Die M365-Dokumente-App ermöglicht es dir, Dateien von beliebigen SharePoint Online-Dokumentensites oder -Ordnern auf der Plattform mühelos zu präsentieren. Sie vermeidet die Erstellung von Duplikaten und bietet stattdessen Links zu den SharePoint-Sites und -Dateien an. Benutzer können bequem durch die angezeigten Dateien blättern und sie auf SharePoint in einem neuen Tab öffnen. Sie gewährleistet einen nahtlosen Übergang zwischen deinem Intranet und Microsoft.

Die App ist nur verfügbar, wenn die Microsoft-Integration aktiviert ist und Benutzer mit Microsoft-Authentifizierung angemeldet sind.

Die App konfigurieren

Nachdem du eine M365-Dokumente-App hinzugefügt hast, kannst du die folgenden Einstellungen konfigurieren:

• Name: Gib deiner App einen aussagekräftigen Namen, der ihr Thema und ihren Anwendungsfall am besten widerspiegelt.
• Aktiviere diese App: Aktiviere die App sofort oder lasse sie im deaktivierten Modus. Eine deaktivierte App ist nur für Seiten- oder Community-Admins sichtbar. Erfahre mehr in Apps aktivieren und deaktivieren.
• URL: Standardmäßig wird die URL aus dem Namen der App generiert, aber du kannst sie auch ändern. Alle alten Links, die zur App führen, funktionieren nicht mehr, nachdem du sie geändert hast.
• SharePoint Online-Dokumentenbibliothek: Wähle eine SharePoint-Site oder einen Ordner aus, der die Dateistruktur enthält, die du in der App anzeigen möchtest. Du kannst pro App nur eine Site oder einen Ordner für die Anzeige auswählen.