Dieser Artikel beschreibt zwei beliebte einzigartige Rollen für die Plattform, die Du zusätzlich zu den obligatorischen Rollen verwenden kannst. Die Notwendigkeit dieser optionalen Rollen hängt stark von den individuellen Anwendungsfällen und Anforderungen Deiner Organisation ab.
Geteilte Computer oder Terminal-PCs
Viele Organisationen, insbesondere solche mit einer großen Anzahl von Frontmitarbeitern, richten geteilte Computer oder Terminal-PCs in Produktionshallen oder gemeinsamen Arbeitsbereichen ein, um Nicht-Schreibtischarbeiter schnell auf wichtige Informationen im Intranet zugreifen zu lassen.
Um den Zugriff so einfach wie möglich zu gestalten, verwenden diese Computer in der Regel ein gemeinsames Konto, was jede Interaktion anonym machen würde. Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass die Rolle des Geteilten Computers schreibgeschützt ist, ohne die Berechtigung, Spuren auf der Plattform zu hinterlassen.
Rolle zuweisen
Entweder kannst Du ein gemeinsames Konto haben, das bei jedem Deiner geteilten Computer angemeldet ist, oder ein separates Konto pro geteiltem Computer. In beiden Fällen wird das Konto/die Konten der Rolle zugewiesen.
Rolle erstellen
Eine typische Rolle für geteilte Computer hat die folgenden Berechtigungen. Du kannst die Definitionen für jede Berechtigung in der Liste der Berechtigungen einsehen.
Allgemein
- "Zugriff auf die Dokumentenbibliothek": Erlaube Benutzern, über die Schaltfläche "Meine Dateien" im Dropdown-Menü in der rechten Ecke der horizontalen Navigation auf ihre persönliche Datei-Bibliothek zuzugreifen.
- "Zugriff auf die Kollegenliste": Diese Berechtigung legt fest, ob Benutzer auf die Liste der Kollegen zugreifen können, eine grundlegende Funktion eines sozialen Intranets.
- "Suche": Ohne diese Berechtigung können Benutzer die Plattformsuche nicht mehr verwenden.
- "Zugriff auf Startseiten": Ohne diese Berechtigung können Benutzer nicht mehr auf Startseiten zugreifen und würden stattdessen eine leere Seite sehen.
Seiten
- "Zugriff auf Seiten": Benutzer benötigen diese Berechtigung, um Seiten und den Überblick über Seiten zu öffnen. Natürlich können Benutzer nur auf Seiten zugreifen, die entweder öffentlich sind oder auf die sie Zugriff haben.
Communities
- "Zugriff auf Communities": Um die Plattformbeteiligung und den fachübergreifenden Austausch zu fördern, wird empfohlen, Communities für Deine Plattform zu aktivieren. Diese Berechtigung ermöglicht es den Benutzern, den Überblick über Communities und Communities, die entweder öffentlich sind oder zu denen der Benutzer eingeladen wurde, zu öffnen.
Events
- "Zugriff auf Events": Erlaube Benutzern, über die Schaltfläche in der oberen Navigation und durch die Events-App auf Events zuzugreifen. Sie können auch auf Events antworten, auf die sie Zugriff haben.
Launchpad
- "Zugriff auf Launchpad": Erlaube Benutzern, auf das Launchpad über die Schaltfläche in der oberen Navigation zuzugreifen und es zu verwenden. Dies ist auch eine Voraussetzung für das Launchpad-Links-Widget, das häufig auf der Startseite verwendet wird.
Benutzer
- "Zugriff auf Benachrichtigungen": Benutzer können nicht auf die Benachrichtigungsglocke zugreifen, ohne diese Berechtigung.
- "Zugriff auf Benutzerprofile": Erlaube Benutzern, auf persönliche Profile anderer Benutzer zuzugreifen.
Timeline
- "Zugriff auf persönliche Timeline": Ohne diese Berechtigung können Benutzer nicht auf die persönliche Timeline auf der Startseite zugreifen (auch wenn Du eine installiert hast). Da die Timeline das Herzstück der Personalisierung und die Hauptquelle für personalisierte Informationen ist, wird dringend empfohlen, diese Berechtigung jedem Benutzer der Plattform zu gewähren.
Integrationen
- "Microsoft 365 aktivieren": Erlaube Benutzern, die Funktionen der Microsoft 365-Integration zu nutzen. Das M365-Add-On ist erforderlich.
Moderatoren
Da der Zugang zum Moderator-Modus ein sehr nützliches, aber auch sehr leistungsstarkes Feature ist, möchten einige Organisationen nicht allen Admins oder Chefredakteuren diese Funktion zur Verfügung stellen. Stattdessen hast Du die Möglichkeit, eine dedizierte Moderator-Rolle zu erstellen, die Du dann nur sehr ausgewählten Benutzern auf Deiner Plattform zuweist.
Rolle zuweisen
Die Rolle wird in der Regel nur einer sehr begrenzten Anzahl von Personen zugewiesen. Beachte, dass es (abgesehen vom privaten Chat) für diese Personen auf der Plattform keine Geheimnisse mehr gibt. Gleichzeitig muss die Anzahl der Personen groß genug sein, um jegliche durch Krankheit oder andere Abwesenheiten verursachten Berechtigungsengpässe zu vermeiden. Weise den ausgewählten Benutzern die Rolle zu. Die gewünschte Berechtigung wird zu den Rollen hinzugefügt, die ihnen bereits zugewiesen wurden.
Rolle erstellen
Es gibt nur eine Berechtigung für eine Moderator-Rolle.
Administration
- "Zugriff auf den Moderator-Modus": Diese Berechtigung ermöglicht es Benutzern, den Moderator-Modus zu betreten.