Hat dein Unternehmen mehr als einen Standort? Wenn ja, solltest du in Betracht ziehen, für jeden Standort eine Seite als zentrale Anlaufstelle für grundlegende Informationen über jeden physischen Raum zu erstellen, um die Navigation zu optimieren und die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.
Ziel der Seite
Bevor du die Seite erstellst, solltest du deren Ziele bedenken:
- Mitarbeiter über wichtige Neuigkeiten, Updates und Events für einen bestimmten Standort informieren.
- Informationen zu standortbezogenen Richtlinien und Anfragen bereitstellen.
- Einen Überblick über alle standortbezogenen Events und Vorteile haben.
Einrichtung in Haiilo
Wir empfehlen die Verwendung der folgenden Apps:
Beispiel
So könnte eine Seite für einen Standort aussehen. Die verwendeten Apps und ihr Zweck werden unten erläutert. Für einen besseren Überblick wird immer empfohlen, App-Gruppen zu verwenden und den Inhalt der Seite entsprechend verschiedenen Anwendungsfällen zu strukturieren.
Die folgenden Apps wurden im obigen Beispiel verwendet.
- Timeline-App: Mit der Timeline-App finden Nutzer Nachrichten, die alle Mitarbeiter im Londoner Büro betreffen. Allgemeine Updates sowie von den Mitarbeitern geteilte Neuigkeiten sind auf dieser Timeline zu finden.
- Inhalte-App: Wir haben die Inhalte-App verwendet, um Informationen über das Team und den physischen Arbeitsbereich anzuzeigen, z. B. Grundrisse und Parkplätze.
- Listen-App: Mithilfe der Listen-App stellen wir alle Aufzeichnungen der regionalen Town-Hall-Meetings an einem Ort zur Verfügung.
- Events-App: Spannende Events, die die Mitarbeiter in London betreffen, werden mithilfe der Event-App geteilt.
- Formular-App: Die Form-App bearbeitet Catering-Anfragen und ermöglicht es den Mitarbeitern, Anfragen schnell zu stellen.
Weitere Tipps & Tricks
- Verwende Widgets, um deine Seite weiter zu gestalten. Informiere deine Mitarbeiter über anstehende Events, die neuesten Blog-Artikel oder Communities, die du deinen Mitarbeitern empfehlen möchtest. Füge ein Teaser-Widget hinzu, um aktuelle Nachrichten hervorzuheben.
- Erwäge, weitere Apps hinzuzufügen, wie z. B. eine Wiki-App, z. B. für Richtlinien oder Mitarbeiterleistungen. Du kannst auch eine Blog-App hinzufügen, um beispielsweise alle Getränke (Kaffee, Softdrinks usw.) und deren Standorte aufzulisten.
- Wenn du auch das Modul für Multichannel-Kommunikation verwendest, kannst Du die Multichannel-App hinzufügen, um Beiträge zu präsentieren, die im Studio erstellt wurden, da sie sonst nicht in der Timeline-App erscheinen würden.