Mit Haiilos Google-Add-On können Nutzer Events mit dem Google Kalender synchronisieren, Google Drive-Dateien an verschiedene Plattformelemente anhängen und Dateien auf Google Drive innerhalb von Haiilo suchen. Um die Add-On-Funktionen zu aktivieren, musst Du Schritte sowohl in der Google- als auch in der Haiilo-Administration abschließen.
Die Google-Authentifizierung ist erforderlich, um die Google-Add-On-Funktionen zu nutzen. Bitte schließe das Authentifizierungs-Setup ab, bevor Du mit diesem Tutorial fortfährst, um sicherzustellen, dass Deine Nutzer sich mit ihren Google Workspace-Anmeldeinformationen bei Haiilo anmelden.
Zugriff in Google definieren
API-Zugriff aktivieren
- Melde Dich bei der Google Cloud Platform an.
- Wähle das Projekt aus, das Du erstellt hast, als Du die Google-Authentifizierung für Haiilo eingerichtet hast.
- Gehe zu Menü > APIs & Services > Bibliothek
- Suche in der API-Bibliothek nach und wähle aus:
- Google Kalender API (für die Google Kalender-Add-On-Funktion erforderlich)
- Google Drive API (für die Google Drive-Add-On-Funktionen erforderlich)
- Aktiviere die bevorzugten APIs für Dein Projekt
OAuth-Bereiche hinzufügen
- In der Google Cloud gehe zu Menü > APIs & Services > OAuth-Consent-Screen
- Wähle App bearbeiten, um den Zustimmungsbildschirm zu bearbeiten, den Du erstellt hast, als Du die Google-Authentifizierung eingerichtet hast.
- Auf dem Tab Bereiche wähle aus:
-
/auth/calendar.events(für die Google Kalender-Add-On-Funktion erforderlich) -
/auth/drive(für die Google Drive-Add-On-Funktionen erforderlich)
-
- Wähle Aktualisieren > Speichern und fortfahren
Das Add-On in Haiilo aktivieren
Du benötigst die Berechtigungen "Allgemeine Einstellungen verwalten" und "Benutzer, Gruppen und Rollen verwalten", um die Integration zu aktivieren und die Berechtigung für Nutzer festzulegen, sie zu verwenden.
Integration aktivieren
- In Haiilo gehe zu Administration > Allgemeine Einstellungen
- Scrolle nach unten zu Integration aktivieren
- Wähle Google Workspace
- Wähle Speichern, um die Änderungen anzuwenden
Berechtigung für Nutzer zuweisen
- In Haiilo gehe zu Administration > Benutzerverwaltung > Rollen
- Wähle die Rolle aus, der Du die Berechtigung zur Verwendung der Google-Add-On-Funktionen zuweisen möchtest, z.B. eine Nutzerrolle
- Aktiviere unter Integrationen die Berechtigung "Google Workspace aktivieren"
- Wähle Speichern, um die Änderungen an der Rolle anzuwenden
Nach diesem Schritt können alle Nutzer mit der zugewiesenen Rolle, die sich mit ihren Google-Anmeldeinformationen authentifiziert haben, die Google-Add-On-Funktionen nutzen.
Du kannst in Deinen Account Einstellungen die Google Kalender-Synchronisierung ein- oder ausschalten, um zu entscheiden, ob Events mit Deinem Kalender synchronisiert werden sollen oder nicht.