Mit Haiilos Google-Add-On können Nutzer Events mit dem Google Kalender synchronisieren, Google Drive-Dateien an verschiedene Plattformelemente anhängen und Dateien auf Google Drive innerhalb von Haiilo suchen. Um die Add-On-Funktionen zu aktivieren, musst Du Schritte sowohl in der Google- als auch in der Haiilo-Administration abschließen.
Die Google-Authentifizierung ist erforderlich, um die Google-Add-On-Funktionen zu nutzen. Bitte schließe das Authentifizierungs-Setup ab, bevor Du mit diesem Tutorial fortfährst, um sicherzustellen, dass Deine Nutzer sich mit ihren Google Workspace-Anmeldeinformationen bei Haiilo anmelden.
Zugriff in Google definieren
API-Zugriff aktivieren
- Melde Dich bei der Google Cloud Platform an.
- Wähle das Projekt aus, das Du erstellt hast, als Du die Google-Authentifizierung für Haiilo eingerichtet hast.
- Gehe zu Menü > APIs & Services > Bibliothek
- Suche in der API-Bibliothek nach und wähle aus:
- Google Kalender API (für die Google Kalender-Add-On-Funktion erforderlich)
- Google Drive API (für die Google Drive-Add-On-Funktionen erforderlich)
- Aktiviere die bevorzugten APIs für Dein Projekt
OAuth-Bereiche hinzufügen
- In der Google Cloud gehe zu Menü > APIs & Services > OAuth-Consent-Screen
- Wähle App bearbeiten, um den Zustimmungsbildschirm zu bearbeiten, den Du erstellt hast, als Du die Google-Authentifizierung eingerichtet hast.
- Auf dem Tab Bereiche wähle aus:
-
/auth/calendar.events(für die Google Kalender-Add-On-Funktion erforderlich) -
/auth/drive(für die Google Drive-Add-On-Funktionen erforderlich)
-
- Wähle Aktualisieren > Speichern und fortfahren
Das Add-On in Haiilo aktivieren
Du benötigst die Berechtigungen "Allgemeine Einstellungen verwalten" und "Verwaltung von Rollen", um die Integration zu aktivieren und die Berechtigung für Nutzer festzulegen, sie zu verwenden.
Integration aktivieren
- In Haiilo gehe zu Administration > Allgemeine Einstellungen
- Scrolle nach unten zu Integration aktivieren
- Wähle Google Workspace
- Wähle Speichern, um die Änderungen anzuwenden
Berechtigung für Nutzer zuweisen
- In Haiilo gehe zu Administration > Benutzerverwaltung > Rollen
- Wähle die Rolle aus, der Du die Berechtigung zur Verwendung der Google-Add-On-Funktionen zuweisen möchtest, z.B. eine Nutzerrolle
- Aktiviere unter Integrationen die Berechtigung "Google Workspace aktivieren"
- Wähle Speichern, um die Änderungen an der Rolle anzuwenden
Nach diesem Schritt können alle Nutzer mit der zugewiesenen Rolle, die sich mit ihren Google-Anmeldeinformationen authentifiziert haben, die Google-Add-On-Funktionen nutzen.
Du kannst in Deinen Account Einstellungen die Google Kalender-Synchronisierung ein- oder ausschalten, um zu entscheiden, ob Events mit Deinem Kalender synchronisiert werden sollen oder nicht.