Um ein funktionierendes Rollen- und Rechtekonzept für Dein Umfragemodul aufzubauen, musst Du definieren, welche Nutzer die Rollen "Admin" und "Manager" erhalten sollen.

Admin-Rolle

Ein Admin hat volle Rechte im Umfrage-Modul. Diese Person kann alle gruppen- und unternehmensweiten Ergebnisse einsehen, alle verfügbaren Segmente und Gruppen von Personen mit Umfragen versorgen und das Modul verwalten. Diese Rolle sollte nur von sehr ausgewählten Personen ausgeübt werden.

Manager-Rolle

Ein Manager kann Ergebnisse von Kampagnen wie ein Admin einsehen und bewerten. Der Unterschied besteht darin, dass die Ansicht im Gegensatz zu einem Admin auf den eigenen Bereich oder das eigene Team des Managers beschränkt ist. Außerdem kann individuell festgelegt werden, ob jeder Manager eigene Kampagnen erstellen und an sein jeweiliges Team senden kann.

Damit ein Manager die Ergebnisse des ihm zugewiesenen Teams einsehen kann, muss die Vorgesetztenbeziehung im synchronisierten Benutzerverzeichnis korrekt gepflegt werden. Wenn die Vorgesetztenbeziehung nicht gepflegt wird, gilt die Rolle "Manager" nicht und die entsprechende Person kann das Umfrage-Modul nicht nutzen. Außerdem können nur Ergebnisse von Gruppen mit fünf oder mehr Personen eingesehen werden. Dies garantiert die Anonymität der gegebenen Antworten.

Konfiguration

1. Überprüfe, ob die Vorgesetztenbeziehung in Deinem verknüpften Benutzerverzeichnis gepflegt ist. Wenn dies der Fall ist, synchronisiere diese Informationen mit Deiner Haiilo-Plattform.
2. Weise den Nutzern, die Admins und Manager sein werden, die Berechtigungen unter Administration > Benutzerverwaltung > Rollen zu. Wenn Du Deine Manager in einer Gruppe im synchronisierten Benutzerverzeichnis bündelst, weise der entsprechenden synchronisierten Gruppe die Manager-Rolle für eine einfachere Verwaltung zu.
   • Vergebe die Berechtigung "Umfragen Admin Berechtigung" an Admins
   • Vergebe die Berechtigung "Berechtigung für Umfragen" an Manager
3. Entscheide, welche Manager sowohl die Ergebnisse ihres Teams einsehen als auch eigene Kampagnen erstellen und senden können. Dies kannst Du auf Benutzerebene unter Umfragen > Organisation > Benutzer festlegen, indem Du einen Manager in der Liste auswählst.