Um ein funktionales Rollen- und Rechtekonzept für Dein Umfragemodul zu entwickeln, musst Du definieren, welche Benutzer die Rollen "Admin" und "Manager" erhalten sollen. Zusätzlich zu diesen beiden Rollen benötigt jeder, der eine Umfrage empfangen und beantworten kann, die Berechtigung "Berechtigung für Umfragen".

Admin-Rolle

Ein Admin hat volle Rechte im Umfrage-Modul. Diese Person kann alle gruppen- und unternehmensweiten Ergebnisse einsehen, alle verfügbaren Segmente und Gruppen von Personen mit Umfragen versorgen und das Modul verwalten. Diese Rolle sollte nur von sehr ausgewählten Personen ausgeübt werden. Um jemanden zum Umfragen Admin zu machen, weise ihm die "Umfragen Admin Berechtigung" zu.

Manager-Rolle

Ein Manager kann Ergebnisse von Kampagnen wie ein Admin einsehen und bewerten. Der Unterschied besteht darin, dass im Gegensatz zu einem Admin die Ansicht auf den eigenen Bereich oder das eigene Team des Managers beschränkt ist. Außerdem kann individuell für jeden Manager festgelegt werden, ob er eigene Kampagnen erstellen und an sein jeweiliges Team senden kann.

Du kannst Manager definieren, die sowohl die Ergebnisse ihres Teams einsehen als auch eigene Kampagnen von Umfragen > Organisation > Benutzer erstellen und senden können, indem Du einen Manager in der Liste auswählst.

Damit ein Manager die Ergebnisse des ihm zugewiesenen Teams einsehen kann, muss die Vorgesetztenbeziehung im synchronisierten Benutzerverzeichnis korrekt gepflegt werden. Wenn die Vorgesetztenbeziehung nicht gepflegt wird, gilt die Rolle "Manager" nicht und die entsprechende Person kann das Umfrage-Modul nicht nutzen. Außerdem können nur Ergebnisse von Gruppen mit fünf oder mehr Personen eingesehen werden. Dies garantiert die Anonymität der gegebenen Antworten.