Ein Company Admin oder Group Admin kann die Einstellungen für von Haiilo verschickten den E-Mail-Digest bearbeiten. Die Einstellungen für den E-Mail-Digest werden auf Gruppenebene festgelegt. Jede Gruppe auf Haiilo kann ihren eigenen E-Mail-Digest erstellen, der am besten zu den Nutzern ihrer Gruppe passt.

Die Beiträge für den Digest setzten sich zusammen aus dem spezifischen Haiilo Feed eines Nutzers und den Kanälen, die er abonniert hat. Daher kann die E-Mail eines Nutzers anders aussehen als die E-Mail eines Kollegen. Der E-Mail-Digest enthält maximal die 10 neuesten Beiträge.

Um die Einstellungen für den E-Mail-Digest in Haiilo zu finden, navigiere zu Administration > Einstellungen > E-Mail-Digest. Wenn du Company Admin bist, musst du zuerst die richtige Gruppe auswählen, für die du die E-Mail-Digest-Einstellungen bearbeiten willst, bevor du den Menüpunkt "E-Mail-Digest" siehst.

Es gibt vier Hauptbestandteile des E-Mail-Digests, die in den Einstellungen eingestellt und bearbeitet werden können: 

• Betreffzeile: Du kannst den Betreff für deinen E-Mail-Digest festlegen. Der Titel erscheint als Betreff der E-Mail, die von Haiilo verschickt wird.
• Begrüßungstext: Füge eine Nachricht hinzu, die deine Nutzer begrüßt, wenn sie sie die E-Mail öffnen. Du kannst z.B. eine kurze Erklärung über die Art des Inhalts des E-Mail-Digests geben.
• Wochentag: Markiere die Tage, an denen die E-Mail an die Benutzer in deiner Gruppe gesendet werden soll.
• Uhrzeit: Lege die Zeit fest, zu der dein E-Mail-Digest verschickt werden soll. Die Zeit wird in UTC oder Coordinated Universal Time eingestellt. Deshalb musst du daran denken, deine lokale Zeitzone in UTC umzurechnen, damit die E-Mail zur richtigen Zeit gesendet wird.

Auf der rechten Seite des Einstellungsfeldes siehst du eine Vorschau, wie dein E-Mail-Digest aussehen wird.

Nutzer können ihre eigenen Benachrichtigungseinstellungen in Haiilo bearbeiten, um die Datums- und Zeiteinstellungen zu überschreiben, die in den administrativen E-Mail-Digest-Einstellungen festgelegt sind. Wenn die Benutzer/innen nicht ihre Benachrichtigungseinstellungen selbst bearbeiten, erhalten sie den E-Mail-Digest so, wie er in den E-Mail-Digest-Einstellungen von den Administratoren festgelegt wurde.