Du kannst ein HR-Tool wie Personio oder Workday verwenden, um die Mitarbeiterdaten mit Haiilo zu synchronisieren.
Synchronisation und Einschränkungen
Um besser zu verstehen, wie wir diese Funktion implementiert haben, müssen wir zunächst erklären, dass wir "merge.dev" als eine Art Brücke zwischen Haiilo und eurem HR-Tool verwenden.
Die Synchronisierung eines Benutzerverzeichnisses erfolgt also in zwei Schritten:
- HR Tool → merge.dev
- merge.dev → Haiilo
Im Vergleich zu anderen direkt verbundenen Benutzerverzeichnissen in Haiilo hat die Synchronisation mit einem Informationssystem für das Personalwesen (HRIS) als Benutzerverzeichnis eine Verzögerung. Standardmäßig wird "merge.dev" einmal am Tag synchronisiert.
Für diese Art von Benutzerverzeichnis gibt es zwei Einschränkungen:
- Nicht alle Eigenschaften können als Anmeldename verwendet werden (derzeit nur "workEmail")
- Nicht alle Nutzer Profilfelder der aktuellen HR-Tools sind verfügbar (derzeit nur "mobilePhoneNumber")
Konfiguration
Ein Informationssystem für das Personalwesen (HRIS) als Benutzerverzeichnis für Haiilo kann nur mit unserer Hilfe eingerichtet werden. Wendet euch daher über unseren Service Desk an uns, wenn ihr an diesem Thema interessiert sind.
Innerhalb von Haiilo ist die Konfiguration zunächst sehr ähnlich wie die LDAP-konfiguration eines Benutzerverzeichnisses. Eine Erklärung dazu findet ihr hier.
Darüber hinaus müsst ihr euer HR-Tool über einen Link konfigurieren, den ihr von uns erhaltet. Basierend auf dieser Konfiguration erstellen wir ein für euch, den ihr zu eurer Haiilo Konfiguration hinzufügen müsst, damit eine Verbindung zu merge.dev hergestellt werden kann.
Ein kurzer Klick auf "Verbindung testen" zeigt, ob alles richtig eingestellt ist.
Nutzer Login
Nachdem ein Nutzer von einem Informationssystem für das Personalwesen (HRIS) nach Haiilo synchronisiert wurde, kann sich dieser in Haiilo einloggen. Dazu muss der Nutzer entweder die Funktion "Passwort vergessen" auf der Anmeldeseite verwenden oder sich über einen Authentifizierungsanbieter anmelden, der das Feld "workEmail" verwendet, um die Nutzer zu identifizieren.